Dövizli Kullanım

Günümüz koşullarında işletmelerde artık tek bir para birimi ile çalışmak güncelliğini yitirmiş olup, bir çok döviz türü kullanılması veya değerlendirme yapılması zorunluluk haline gelmiştir. Link Bilgisayar’ ın üretmiş olduğu tüm ürünlerde, Dövizli Kullanım için sunduğu çözümler bu açıdan kullanan işletmelere kolaylıklar sağlamaktadır. Gerçekleştirilen tüm işlemler, yerel para birimi dışında istenilen bir döviz cinsine göre de takip edilebilmekte, TL olarak girilen bilgiler dövize, döviz olarak girilen bilgiler TL’ ye otomatik olarak çevrilebilmektedir. Çapraz kur paritisine göre hesaplamalar yapmak mümkündür. Çok sayıda döviz cinsi ve döviz kuru tanımlanabilmekte, döviz kurundaki değişiklikler, geçmişteki kayıtların tümüne veya istenilen özellikteki kayıtlara otomatik olarak yansıtılabilmektedir.

Tasarım Özellikleri

Kullanıcı işlem girişlerinde, istediği yeni sahaları ekleyebilmekte veya çıkarabilmekte, mevcut sahaları istediği şekilde yerleştirebilmektedir. Aynı şekilde seçeneklerdeki tüm sahalarda kullanıcı ihtiyaçlarına göre eklenip, çıkarılabilmektedir. Kullanıcı, kullandığı bilgisayarın masa üstüne en sık kullandığı kart, işlem, rapor vb. seçenekleri koyabilmekte ve programı kullanırken direkt masa üstünden çalışabilmektedir. Sistemde bulunan bütün seçeneklerdeki kayıt arama pencerelerini, kullanıcı kendi istediği şekilde dizayn edebilmektedir.

Güvenlik

Yeni Nesil, işletmeler için büyük önem taşıyan kritik bilgilerin, yalnız ilgili kişilerin kullanımına sunularak sağlanan geniş güvenlik özelliği ile, bilginin güvenli bir ortamda oluşturulmasını sağlamaktadır. Kritik bilgilerin yalnız ilgili kişiler tarafından kullanılmasını sistem sağlamaktadır. Sistemde ayrıca, okuma, değişiklik yapma, silme ve yeni kayıt açma hakları detaylı olarak tanımlanabilmekte, sahalarının değerlerinin görüntülebilmesi veya görüntülenememesi hakları kullanıcılar bazında tanımlanabilmektedir. Kullanıcı ve grup hakları, tanımlanan geçerlilik tarihi kriterlerine göre sınırlandırılabilmektedir. Kullanıcıların veya gurpların istenildiği zaman program üzerindeki kullanım yetkileri kaldırılabilmektedir. Geriye dönük değişiklik veya iptal işlemleri için, isteğe bağlı olarak belirli bir süreye veya tarihe kadar engelleme yapılabilmektedir. İstenilen bir tarihten itibaren, silinen her kaydın sistemde tutulabilmesi mümkündür. Sisteme girilen ve değiştirilen kayıtlarda, kullanıcı, tarih ve saat detayları saklanabilmektedir. İster kayıt, isterse listelerde anında son değiştirilen bilgilere ulaşılabilmektedir.

Gölge Dosya

Sistemde girilen, değiştirilen ve silinen tüm bilgilere Gölge Dosya modulü ile geriye dönük olarak ulaşılabilmektedir. İşletmelerin hata riskini en aza indirerek doğru bilgiye ulaşmaları için tasarlanmış olan Gölge Dosya modülü ile, istenilen tüm bilgiler kullanıcı ve tarih bazında sorgulanabilmekte, Gölge dosya’da yer alan bilgilerin transfer edilebilmesi sayesinde, hızlı ve güncel konsalidasyon yapılabilmekte, yeni girilen, silinen ve değiştirilen tüm bilgiler tarih ve kullanıcı kriterlerine göre izlenebilmektedir. Değiştirilmiş olan yada silinmiş bilgilerin, gölge dosya transferi ile doğru kayda dönüştürülebilmesi mümkündür.

Raporlama

Yeni Nesil'in raporlamaya getirdiği esnek ve fonksiyonel çözümler ile, işletmelerin karar alma süreçlerinde etkin bir rol oynamaktadır. Tasarlanan raporların sistemden istenilen filtreler kullanılarak alınabilmesi, istenen sahalara göre artan veya azalan şekilde sıralanabilmesi, tanımlama yapılan formül sonuçlarının değerine bağlı olarak kullanıcı seçimine göre basılabilmesi, hazırlanan raporların, isteğe bağlı olarak sonradan kağıda alınabilmesi ve/veya sistemde saklanabilmesi mümkündür. Raporlar; excell, text veya html formatında programdan çıkmadan alınabilmektedir. Ayrıca raporların direkt excel kullanılabilmesi de, işletmelere büyük kolaylık sağlamaktadır. Standart hazırlanmış listelerde varolan bir sahanın listeden çıkarılabilmesi, saha formatları seçimlerinin değiştirilebilmesi ile bir listeden birden fazla liste alınabilmesi, standart listelerde saha formatları ve seçimlerinin değiştirilebilmesi ile aynı listenin değişik dizaynlarda alınabilmesi, istenilen bir döviz cinsine göre rapor alınabilmesi, Yeni Nesil’de mümkündür.

Bilgi Transferi

Kullanıcı tarafından hazırlanmış olan dosyaların Yeni Nesil'e transfer edilmesi özelliği ile, işletmelerin dikey çözümler için kullandıkları özel yazılımları, LİNK’ e entegre etmeleri sağlanmaktadır. Böylelikle depo sayım bilgisi, kartoteks programlarında oluşan müşteri bilgileri gibi bilgilerin mükerrer girişleri engellenerek dikey ürünlerle bilgi bütünlüğü sağlanmaktadır.

Link Güneş Sistemi, orta ve büyük boy kurumların finans, üretim, satış, satın alma, planlama ve benzeri tüm iş süreçlerini bir bütün olarak ele alan bir Kurumsal Kaynak Planlaması yazılımıdır. Üretim, ticaret, sağlık, inşaat, turizm, lojistik ve akla gelebilecek tüm sektörlerdeki ihtiyaçlara göre hazırlanmış sektör bağımsız bir üründür.

Hızla küreselleşen dünyada en önemli yönetim sorunları olan;

• Maliyetler nasıl daha iyi kontrol edilir ve düşürülebilir
• Daha az veya sıfır stokla nasıl çalışılabilir
• Masraf merkezlerine göre maliyetler nasıl ayrıştırabilir
• Pazar dinamiklerine göre eldeki kaynaklar nasıl daha verimli kullanılabilir
• Kurum içi süreçler nasıl daha kaliteli ve hızlı hale getirilebilir, denetlenebilir
• Geçmiş dönem bilgileri nasıl daha sağlıklı değerlendirilir
• İçinde bulunulan şartlar ve geçmiş deneyimlere dayanarak ileriye yönelik planlama nasıl daha iyi yapılabilir
• Küresel veya yerel ağır rekabet şartlarında satışlar nasıl arttırılabilir
• Karlılığın veya Pazar payının büyütülebilmesi için en iyi bilgi yönetimi nasıl yapılabilir
• Darboğazlara ve atıl kalmaya yol açmayan bir nakit yönetimi nasıl yapılabilir
• Sabit veya yürüyen dönemli bütçe kontrolü nasıl yapılabilir

sorularına cevap vermek üzere tasarlanmıştır.

Teknolojinin sunduğu olanaklar nerede ise onsekiz ayda bir, iki katı kapasiteye sahip olmamızı sağlamaktadır. Buna karşılık ödenen bedel ise düşme eğilimindendir. Bu bakış açısı ile Güneş Sisteminin öngörüleri şu şekildedir.

• Gelişen internet teknolojisi ile mesafelerin önemi kalmamış, uzak coğrafyalardaki şubeler, bürolar, müşteriler ve tedarikçiler aynı veritabanını paylaşabilir hale gelmiştir.
• Güneş Sisteminin web özellikleri ile kurum içi, işten işe (B2B) ve işten tüketiciye (B2C) uygulamalar hayatın bir parçasıdır.

Böyle olunca;

• Kurum personeli kurumun tüm işlemlerini uzaktan takip edebilir ve yönetebilir
• Müşteriler ve bayiler kurumun kendilerine açık bilgilerini izleyebilir, siparişlerini, stok seviyelerini, fiyatları ve teslim sürelerini görebilirler
• Tedarikçiler ise sundukları malların stok seviyelerini, stok devir hızlarını izleyebilirler.

Tüm bunlar herhangi bir eğitime veya özel ihtisasa gerek göstermeyen basit kullanıcı arayüzleri gerektirmektedir. Bu eğilim Güneş Sisteminin tasarımı sırasında ele alınan en öncelikli konulardandır.

Müşteri-Kurum-Tedarikçi zinciri, yaşayan bir organizma olarak ele alındığında, Güneş Sistemi bilgiyi oluştuğu noktada, kaynağından toplamayı hedef almaktadır. Böylelikle tekrar tekrar aynı bilginin girilmesi en aza indirilerek zamandan kazanılmakta ve hatalar yok edilmektedir.

Kurum bilgisinin kurum dışındaki noktalardan veya kurum içindeki yetkisiz kişiler tarafından da girilmesine olanak sağlayan bu sistem, üstün bir evrak akış ve onaylama sistemi ile desteklenerek kağıtsız bir ortam oluşturulmaktadır.

Yoğun tempoda çalışan üst düzey kişilerin ve diğer personelin ihtiyaç duyabilecekleri tüm sonuçlar ve analizler, onların ayrıca bir talepte bulunmalarına gerek kalmaksızın istedikleri an ve istedikleri yerde ellerinde olmalıdır. Bir başka deyişle bilgi onların önüne itilmedir. Güneş Sisteminin raporlama özellikleri ve görevleri organize ederek zamanlayabilme kabiliyeti, bu talepleri karşılayabilecek şekilde hazırlanmıştır.

Güneş Sisteminin diğer özellikleri şöyle sıralayabiliriz;

• Farklı ülkelerde, her büyüklükte ve her sektörden 5,000’den fazla kurum tarafından kullanılmakta ve yurt çapında yaygın bir satış sonrası danışmanlık ekibi ile desteklenmektedir.
• Çeşitli ölçeklerdeki ve sektörlerdeki kullanıcılar için çok zengin parametrik bir yapı sunulmaktadır.
• Gelişmiş güvenlik alt yapısı tüm yetkilendirme isteklerine cevap verebilmektedir.
• Mali ve hukuki mevzuat yeni kanun ve yönetmelikler ile sürekli değişim halindedir. Link ve Link’in tüm ürünleri bu konuda piyasanın en önde gelenidir. Çıkan mevzuat hızla ürünlere yansıltılmakta ve kullanıcılara ulaştırılmaktadır.
• Güneş Sistemi içerisinde oluşturulan evraklar, diğer Güneş Sistemi veya diğer Link ürünleri kullanıcılarına e-posta yolu ile iletilebilir. Örneğin satıcının müşteriye kestiği bir satış faturası, müşteri sistemine otomatik olarak alış faturası olarak alınabilir.
• Birden fazla kurumun bilgileri karşılaştırmalı ve konsolide olarak değerlendirilebilmektedir.
• Hazırlanan analizler katmanlar halinde özetlenerek, en çarpıcı yönetici özetlerinden detaylara doğru kolaylıkla erişim sağlanmaktadır.

LİNK TECHNO İnsan Kaynaları programı, her sektörde şirket organizasyonunun her basamağındaki personele ait kayıtların tutulması, bordro hesaplamaya ait parametrelerin tanımlanması ve görev süresi içerisinde yapılan her türlü işlemin izlenmesi için hazırlanmıştır.

Link Güneş Sistemi Kurumsal Kaynak Planlaması, Yeni Nesil ürünleri ile tam entegrasyon içerisinde olan TECHNO İnsan Kaynakları programı Bordro, PDKS ve İş Başvuru takip ve değerlendirme modüllerinden oluşmaktadır.

Aşağıda özet fonksiyonları sıralanan TECHNO-IK size komple bir insan kaynakları (HR) çözümü sunarak çalışan ve işten ayrılan tüm personele ait bilgilerin izlenmesine olanak sağlamaktadır.

• Personellerin değişik zamanlarda işe giriş çıkışları ile yasal ve idari pozisyon değişikliklerinin personel kartı üzerinde tarihçe olarak izlenebilmesi
• Organizasyon şemasına göre niteliklerin tanımlanması
• İşyerine alınacak personeller için aday kayıtlarının sistemden izlenmesi ve uygun niteliklere göre değerlendirme imkanı
• Adaydan personel kaydı oluşturma
• Personel kaydında işe giriş görüşmeleri ve çıkış görüşmelerinin izlenebilir olması
• Fotoğraf, açıklama ve not skalaları oluşturma
• Tanımlı kartlara ait döküman ve dosya tanımları
• İşyeri bilgilerini kişisel bazda takip olanağı
• Personeli özel grup ve statülerde tanımlayabilme
• Kişisel özellikleri saklayabilme
• Adres nüfus bilgilerini saklayabilme
• Verilen ödül ve cezaları izleme imkanı
• Yetkilendirme sistemi ile istenen bilgiye istenen kişinin ulaşabilmesi
• Personellerin yıllık izin hak edişleri ve kullanılan yıllık izinlerinin takip edilme imkanı
• Personele ait masrafların bölgelere göre dağılımı
• Personele verilecek olan borçları özelliklerine göre tanımlamak, personelin aldığı borçları/avanslar takibi
• Her firmanın kendi yapısına uygun şekilde mesai, sosyal yardım, ek ödeme ve kesinti tanımlayabilmesi
• Ücret hesaplamalarında aylık, günlük ve saatlik olarak netten brüte veya brütten nete doğru hesaplama
• Bir ay içinde birden fazla bordro (ek ödeme, ikramiye, ücret v.b.) hazırlanabilir, bordro dökümleri ayrı veya birlikte alabilme
• Geçmiş bordrolarının takibi
• Personele ait özel sigorta işlemlerinin de program içinden takip edilip, bordroya yansıtılabilmesi
• Fark Bordolarının hesaplanması ve bu farklara ilişkin aylık prim ve hizmet belgelerinin hazırlanması
• Kıdem ve İhbar tazminatlarının hesaplanarak bordroya ilave edilmesinin sağlanması
• Asgari ücretle çalışan personellerde asgari ücret değişiminde personel bazında değişiklik yapmadan parametre değişimi ile doğru hesap yapma imkanı
• Ücret yönetimi ile farklı kriterler bazında geçerli olacak yeni ücretlerin tanıtılma imkanı
• Personele ve personelin ana-baba, eş ve çocukları için de özel vizite formları basılması
• Elektronik ortamda verilmesi gereken e-bildirge-banka transfer bilgilerinin programdan verilmesi
• Değişen kanun bilgileri, çalışma parametreleri ve bordro parametrelerinin tarih kontrollü olarak saklanabilmesi ve geçmişe yönelik hesaplamalara ulaşılabilirlik
• Bir sonraki ay için ön hazırlık bordrosu alabilme
• Personel ödemelerinin masraf merkezlerine göre izlenip, muhasebeleştirilmesi
• Personele ait puantaj kartları puantaj öndeğerleri ve hesap şablonları kullanılarak kolay, hızlı ve hatasız bir şekilde oluşturulması
• Personellere ait detaylı analiz yapma imkanı
• Resmi dairelere verilmesi gereken tüm evrakların program tarafından basılması
• Sistemden alınan raporların formatını Adobe Acrobat(*.pdf), Word (*.doc), Excel (*.xls), Crystal Report (*.rpt) olarak alma imkanı